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Dokmee

O Dokmee é uma solução web projetada para gerenciar documentos de diferentes estruturas e tamanhos, ajudando a otimizar espaço, aumentar a segurança e permitir um fluxo de trabalho eficiente. Ideal para grandes departamentos, companhias e escritórios de pequeno e médio porte.

O Dokmee emprega tecnologia de ponta com alto nível de desenvolvimento, seguro, de fácil manuseio e que possibilita a captura e o armazenamento eficiente de documentos, bem como, a rápida recuperação dos mesmos. Compatível com os principais browsers do mercado.



O Dokmee possui as opções de licenciamento de uso permanente e/ou por assinatura mensal. Tanto a versão Professional como a Enterprise possuem os recursos essenciais para a Gestão Eletrônica de Documentos. A versão Dokmee Professional é a versão de rede para a solução de gerenciamento eletrônico de documentos voltado para as pequenas e médias empresas, com vários usuários que necessitam acessar um repositório central de documentos. Com licenças concorrentes e uma interface baseada em browser e SGBD Microsoft SQL, é a solução perfeita para digitalização, armazenamento e consulta de documentos. A versão Dokmee Enterprise incorpora todas as funções do Dokmee Professional e outras funções de otimização dos processos de trabalho, tais como, controle de acesso a arquivos, pastas e documentos, controle de versão, integração com o Active Diretory e muito mais.



O objetivo da LASER SYSTEMS, oferecer a sua empresa e seus usuários finais toda a facilidade, conveniência e segurança no manuseio de seus documentos eletrônicos e com a melhor relação custo beneficio do mercado!


Benefícios

  • Interface amigável e customizável;
  • Maior controle sobre o acesso as informações;
  • Compatível com quase todos os scanners do mercado;
  • Compatibilidade com vários formatos de arquivos digitais;
  • Melhor controle sobre documentos físicos;
  • Redução de tempo no acesso a documentos;
  • Redução de área física e móveis para arquivamento;
  • Rapidez no envio da informação ao usuário/cliente;
  • Redução de custos com duplicidade, reprografia e extravio de documentos;
  • Economia com a redução de tempo de resposta a auditorias e fiscalizações;
  • Entre outras...

Principais Características e Recursos

Dokmee


Digitaliza documentos em TIFF, PDF e JPEG

Digitaliza documentos em página única ou múltiplas páginas em arquivos TIFF, PDF ou JPEG através de drivers Twain. Permite atribuir índices aos documentos, CQ, além de importar com OCR.

OCR - Reconhecimento Óptico de Caracteres

Transforma imagens TIFF e PDF em imagens com texto pesquisável, além de converter imagens TIFF em PDF e vice-versa.

Importação de Documentos

O Dokmee importa documentos de vários formatos, tais como, Word, Excel, PPt, GIF, TXT entre outros. E mesmo arquivos não compatíveis com sistemas de imagem são passiveis de serem abertos pelo Dokmee através do programa externo associado.

Importação de Documentos com Índices

O Dokmee importa documentos com seus respectivos índices através de arquivo plano (texto) formatado a partir da extração do banco de dados corrente.

Auto índice

Usando bases de dados existentes, o auto índice pode preencher os campos do índice, executar consultas e assegurar a consistência de dados.

Base de Dados

O Dokmee trabalha com bases de dados MS-SQL e Portátil (MS-Access), que podem ser gravadas em CD/DVD ou facilmente serem movidas de uma máquina para outra.

Múltiplos Usuários

Permite que múltiplos usuários acessem simultaneamente a mesma base de dados a partir de diferentes computadores que tenham uma licença full ou de consulta válida do Dokmee.

Segurança - Criptografia de Senha de Usuário e Imagens

Cria múltiplos usuários com criptografia de senha na abertura e para as imagens onde as mesmas só poderão ser abertas dentro do Dokmee

Controle - Auditoria

Todas as ações executadas no Dokmee são gravadas em registros e podem ser pesquisadas por data, ação e usuário, ou seja, todas as ações podem ser auditadas.

Gerência de E-mail

Monitora documentos da caixa de entrada do Outlook e através de regras customizáveis, importa automaticamente e-mails para dentro do Dokmee.

Envio de Imagens por E-mail

O Dokmee tem um formulário próprio para envio de imagens, ou pode-se usar a conta do usuário do Outlook ou Notes para o envio das imagens e um clique apenas!

Impressão de Documentos

Imprime cópias dos documentos direto do Dokmee através de uma impressora local ou de rede.

Anotações e Carimbos

Adiciona anotações de gráfico e de texto às imagens do tipo TIFF. Permite a edição das anotações em camadas separadas, ou as transforma em parte permanente da imagem. Além de carimbos personalizáveis.

Notas de Arquivo

Adiciona notas de texto a qualquer tipo de documento. Além do conteúdo da nota ser pesquisável!

Busca de Texto Completo - Full Text

Executa buscas com texto completo baseado no índice dos originais. Os originais devem estar em formato de texto.

Exportação

O Dokmee exporta documentos e/ou pastas locais para um diretório externo com ou sem os respectivos índices.

Retenção de Arquivo

Controla a retenção dos arquivos que devem ser preservados, manual e automaticamente. E exclui todos os documentos que já não são mais necessários, com ou sem a intervenção do administrador.

Workflow - Fluxo de Trabalho

Permite a customização de um fluxo de trabalho que pode ser criado para gerenciar o passo-a-passo de um processo com todas as suas imagens envolvidas.

Controle de Versão

Modifica os arquivos dentro do Dokmee e os salva em uma nova versão diferente da original.

WEB Cliente Remoto (Serviço Opcional)

Funciona a partir de um receptor na rede da web de modo que o usuário possa acessar seus arquivos através de qualquer browser, sem a necessidade de instalação do Dokmee na máquina.


Segmentos que já se beneficiam da Solução Dokmee

Veja abaixo alguns deles:

  • Saúde - Hospitais, Clinicas, Consultórios Médicos;
  • Educação - Universidades, Escolas, Centros de Treinamento;
  • Serviços - Empresas de Transporte e Logística;
  • Indústria - Manufatura;
  • Juridica - Advocacia, Conselhos Regionais, Controladoria Asset Management;
  • Financeira - Corretora de Valores;
  • Entre outros...
10 Razões para ter o Dokmee

1. Digitalização com Indexação;
2. Gestão de Conteúdo - ECM;
3. Armazenamento Seguro - SQL;
4. 40 campos de índice disponíveis;
5. Busca com texto completo;
6. Workflow;
7. Controle de Versão;
8. Múltiplas camadas de segurança;
9. Anotações, Carimbos e Rótulos;
10.Relatório de Auditoria.

Requisitos Mínimos

Configuração Mínima
Memória: 4 GB RAM
Processador: Single Core 3.0 GHz
HDD: 500 Mb

Configuração Recomendada:
Memória: 6 GB RAM
Processador: Dual Core Processador
HDD: 500 Mb - Minimo
MS Windows 7 - 32 bits/64 bits

Outras informações técnicas:
O banco de dados do Dokmee funciona também em uma base compartilhada por outros computadores.

Suporte Técnico

Suporte e Manutenção
Nosso plano inclui 24 horas / 7 dias por semana de suporte via e-mail . Nós trabalhamos para responder as suas dúvidas e questões o mais breve possível.
O nosso plano de manutenção está sempre atualizado com a última versão do Dokmee 4

  • Vídeo Tutorial

    Video Dokmee
  • Proposta Comercial

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  • Folheto do Produto

    Dokmee Folder
  • Download - Demo

    Teste o Dokmee gratuitamente e sem limitações por 30 dias:

    Download Dokmee
  • Compre a Solução

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  • Testemunho

    ...Um dos melhores produtos da indústria de informática dos últimos tempos...

    Alan Smith

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