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Digitalização de Documentos

Digitalização de Documentos

Os serviços de Digitalização de Documentos oferecidos pela LASER SYSTEMS consistem na retirada dos documentos em engradados especiais através de transporte próprio, preparação, reparação e limpeza dos documentos (Retirada de grampos, clipes, adesivos etc.), após essa etapa os documentos são digitalizados na configuração e nos formatos pré-estabelecidos (Multi ou Single TIFF, PDF, PDF Pesquisável entre outros), por fim as imagens são indexadas obedecendo os critérios estabelecidos e armazenados em diversas formas (CD,DVD,BD ou Servidor WEB).

Esses serviços podem ser executados nas instalações da LASER SYSTEMS ou nas instalações do cliente, uma vez que alguns tipos de documentos são confidenciais ou não podem sair da empresa.


Captura dos Documentos

O software utilizado para os serviços de captura é Capture Pro um dos melhores e mais confiáveis softwares do mercado. O Capture Pro conta com a função iThresholdingiThresholding reduz preliminarmente a re-digitalização e o processamento de imagem, ajustando-o automaticamente para realçar o baixo contraste e o peso do papel - situações que anteriormente exigiam ajustes manuais que determina automaticamente a configuração de limite ideal para cada página digitalizada, melhorando assim a produtividade geral da digitalização e a qualidade da imagem. Esse software permite ainda exportar imagens em diversos formatos, bem como, seus índices nas estruturas dos principais softwares de GED do mercado, incluindo Microsoft SharePoint , EMC Documentum entre outros.


Indexação de Documentos

O Software Pro permite configurar modelos (templates) de indexação por tipo de documento garantindo que aqueles documentos sejam indexados uniformemente e otimizados para a sua consulta. A indexação das imagens pode ser automática ou manual.


  • Indexação baseada em código de barras, incluindo códigos de barras bidimensionais (2D);
  • OCR de zonas com dados de captura em mais de 100 idiomas e MICR.
  • Número ilimitado de campos de índice e caracteres;
  • Máscara de saída para todos os tipos de dados, permitindo a reformatação flexível dos dados;
  • Arquivo de índice no formato XML para facilitar a troca de informações.
  • Máscara de saída para todos os tipos de dados, permitindo a reformatação flexível dos dados.
  • Zonas de zoom para focar na parte da imagem que contém os dados principais.
  • Entre outros tantos recursos.

Armazenamento das Imagens - Storage

As imagens depois de indexadas podem ser exportadas em diversas estruturas compatíveis com os principais softwares de GED do mercado, como também podem ser disponibilizadas através de mídias ópticas (CD ou DVD) que armazenam não só as imagens e seus respectivos indices, mas também o software gerenciador Find and View. O software Find and View O Find and View é uma ferramenta gratuita disponivel na saida dos lotes de imagens do Kodak Capture Software. permite todas as operações necessárias para a consulta através dos índices, navegação das imagens, zoom, rotação, impressão, envio por email, entre outras. E o principal é que o Find and View além de gravado em todas as mídias é oferecido gratuitamente ao cliente.


Armazenamento das Imagens WEB - Hosting

O armazenamento em Cloud (Nuven) é uma ótima opção para quem deseja acessar os seus documentos através do browser em qualquer lugar e em qualquer hora e em qualquer dispositivo. A opção de hosting das imagens não requer instalação de softwares específicos, não requer conhecimento técnico por parte do usuário, uma vez que, a navegação web é bem amigável. Ideal para pequenas empresas,consultórios médicos,escritórios contábeis e jurídicos,profissionais liberais entre outros. A solução utilizada para o gerenciamento eletrônico de documentos via internet é o WEB Dokmee que além da facilidade de uso, proporciona ao usuário uma série de recursos, tais como, Importar novas imagens,criar notas de arquivo,download das imagens,exportar, enviar e-mail, worflow e muito mais. Confira esses recursos do WEB Dokmee na imagem ao lado e navegue na demonstração.Demo WEB Dokmee




Armazenamento dos Documentos - Custódia

A LASER SYSTEMS oferece serviços de custódia para os documentos digitalizados. Isso faz com que a sua empresa ganhe em segurança, praticidade, redução de espaço, entre outros. Os documentos são indexados e armazenados em caixas padrão 20kg e podem ser requisitados a qualquer momento.

Vantagens da Digitalização

Dentre as vantagens mais conhecidas como a redução da área de arquivo e menor consumo de papel , podemos citar algumas das vantagens tangíveis e intangíveis que se obtêm com a Digitalização:

• Facilidade na reprodução e autenticação
• Compartilhamento da Informação
• Acesso mais rápido à informação
• Simplificação de Processos
• Preservação da Informação
• Conteúdo indexado e organizado
• Redução do Custo Operacional
• Redução do Custo de Armazenagem
• Aumento da Eficiência e Atendimento
Principais Aplicações

As aplicações que podem e devem usufruir das vantagens do GED/ECM são as mais variadas possíveis e atingem todas as áreas e segmentos do mercado.

Abaixo podemos citar algumas dessas aplicações:

• Prontuários Médicos
• Prontuários de Instituições de Ensino
• Prontuários de Recursos Humanos
• Processos de Crédito Imobiliário
• Seguradoras (Apólices, Sinistros etc.)
• Documentos Históricos
• Documentos Contábeis e Fiscais
• Notas Fiscais
• Entre outros

Outras Possibilidades

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